おはようございます！
小西です。
昨日のお話で「時間」が大事と
言いましたね。
ま、それは、その通りだと思って
もらえたかと思いますが…
とはいえ、簡単に管理できたら苦労
なんてしないんだよ！ってなりません
でしたか？
確かにそうですよね。。
私もずっとそう思ってきました。
まして、クライアントができないって
言われる時にいつも考えていました。
だって、そのままできなければ、成果を
出す事なんて出来ませんから。
では一体何をやるのかって事なんですが
実は意外と簡単だったりします。
それは…
「毎日の全ての時間をメモにとる」
たったこれだけです。
ただし、3週間はびっちり余す事なくメモ
をとる必要があります。
というのも人は、自分がしていると思っている
行動と実際に使っている時間は全く違うという
研究の結果が出ているからです。
これはめちゃ稼いでいる大社長であってもです。
ま、もちろん大社長ですから、秘書とかに依頼
をして半年に一回見直しをしているそうです。
わかりますか？
そうやって自分の時間の使い方がいかに大事かを
大社長ですらやるわけです。
むしろ、そういう社長って秘書が管理をしていて
きっちり予定をこなしているかのように思います
よね？
もちろん秘書が管理していますが、実際はどこに
何分使ったかまで把握しないと、その費用対効果
を図ることはできません。
もしかして、あなたは毎日、販促活動の時間を2時
間はとっているって思っているかもしれません。
が、実際には20分にも満たなかったりしますし、
SNSを毎日トータル3時間もやっていると気がつ
いていないかもしれません。
でもね、気が付かないからってそのままにしていれ
ば、多くの時間を無駄にして成果を上げれるどころ
か何も現状を変えることはできないんです。
ま、全て、自分がやっていることがわかっているな
らイイですが・・・
ただ、先ほどもお話したように、研究の結果で出て
いるんです。
人は自分が何に時間を使っているかわかっていない
ってことがですね。
実際に知ると愕然とするかもしれません。
「私の使っていた時間って・・」と言葉を失うか
もしれないくらびっくりするでしょう。
ちょっと例えを上げますね…
・カフェでの無駄な話
・知り合いに急に話しかけられ対応する
・電話がかかってきて出る
・Lineへの返信
・FBへの投稿、コメント
・従業員に急な対応をする
・お客さんからの要望orクレーム
・近所の人のどうでも良い話
ま、例を上げるときりがありませんが本当に多いです。
あなたも一度は経験したことがあるでしょう？
1つ1つは大した時間ではありません。が、細切れに
なって切り込んでくるこの時間は本当に厄介なんです。
もし、あなたが、集中していて物事を考えていると
しましょう。その時に一本の電話がなります。
その電話にあなたは出ます。
するとどうでしょう？あなたの集中力は失われます。
これは、脳科学の研究でわかっていますが、多くの人
が集中力を元に戻すまでに20分は最低かかります。
相手からかかってきた電話が5分でも15秒でも同じ。
つまり、電話に出た段階で最低20分仕事をロスする
と思った方がいいでしょう。
考えてみてください。
なぜ大手企業が電話を自動音声にしているのかを。
1つは人件費よりシステムを導入した方が安い。
そして、もう1つは効率がいいからに他なりません。
もう一度大切なので、言いますね。
いますぐ、今日から、
「毎日の全ての時間をメモ」にとってみて
ください。
そうすれば、あなたの使っている時間がわかり
ます。
もし、「私はわかっているからイイ」というなら
それは大きな間違いですから。
騙されたと思って取り組めば、一年後にきっと
本当に良かったと思う結果になるでしょう。
バクアゲ！
小西孝明
