こんにちは!
小西です。
バンクーバーから帰ってきて数日が
経ちますが今だに時間感覚が戻って
きません。
と、いうのも、夜になると目が冴えて
仕事をどんどん進めてしまいます。。
ま、元々は超がつくくらいの夜型の人
ですから・・(笑)
お昼が私の朝だ!ということで今日も
お届けしていきます!
よく朝から晩まで詰め込みまくって仕
事をしている経営者がいます。
本人は忙しくしているって感じてやり
甲斐などあるかもしれません。
しかし、実際には、詰め込めば詰め込む
程に成果は低下していきます。
とはいえ、やらなきゃという案件もある
ことでしょう。
もちろん日々のルーティーンに加えて新規
のプロジェクトの立ち上げなんかある場合
は余計にです。
だからこそ、「バッファ」をとる必要があ
るということ。
バッファとは、緩衝のことで日本語で言え
ば猶予と言い換えられます。
つまり、一日の中で少なくても1.2時間は
何もない空白をとっておくのです。
予定通り進まないことは、そこの時間で処
理をしていく感じです。
もちろん、日でとることも大事ですが、週
でとり、月でとるというように、計画して
先にバッファを用意でしておく。
バッファは遊びを入れる所ではありません。
が、実際に予定より早く終わることができ
ればバッファはボーナスの時間ということ
で好きに使えます。
・読書をする
・ゆっくり昼寝
・家族と旅行に出かける
・前から気になっていたランチへ行く
なんでもいいんです。
でも、バッファをとってなければ…
どんどんプロジェクトは遅れ遅れになっって
いくことが想像できますね。
最初は難しいと思うので、
・一日に1時間
→ここから始める
・週に半日(4.5時間)
→週の目標を達成できない時にここを
 使って処理する
・月に2〜3日
→1ヶ月の目標の見直し、修正
 次月の計画の作成、達成できていない
 タスクを処理
こんな感じで使ってみてください。
あなたならできる!
応援しています^^
バクアゲ!
小西孝明